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后备干部培训中如何算好人才帐?

来源:智鼎人才官    阅读量:1923次    


后备干部作为企业的中坚力量,在企业中一直备受关注,也是企业培训资源投放的重点群体之一。企业在设计和实施培训项目时容易忽略了重要的一环,就是学员本身。如何深入地了解学员的现状和诉求,更有针对性地开展一系列的培养措施?

企业发展中,制定长远的后备人才计划并持续地推动,是保证业务不断发展的基础。一般情况下,企业习惯通过建立科学的选拨标准和体系化的培养体系,选出优秀的后备干部,然后采取包括培训、轮岗、导师、挂职等方式进行系统化地培养。培训是整个后备干部培养体系中的重要环节。企业在设计和实施培训项目时,往往聚焦在课程的设计、师资安排和现场实施等方面,却容易忽略了重要的一环,就是学员本身。学员是整个培训项目的中心,只有深入地了解这些后备干部是什么样的人,他们心里在想什么,才能够更有针对性地实施培训,以及开展一系列的培养计划。所以,笔者认为,在培训中可以嵌入一系列的调研,从而更深入地了解学员的想法,以及他们的性格特点和能力素质,从而最大化提升培训项目的附加价值。

笔者结合相关的项目经验,认为要做好培训中的调研,可以分三步走:第一,在培训前给学员做一个有深度的需求调研;第二,培训中做好学员的性格特征和胜任力方面的调研评估;第三,培训后抽取关键数据,做一个整体调研分析。

01 培训前,给学员做一个有深度的需求调研

很多企业在实际的培训需求调研中,不希望做得太繁琐,而是通过一些简单的方法来快速地找准培训需求。但是,对于后备干部的培训,笔者认为,可以在前期调研时,做得更加深入一些。可以考虑从以下几个方面进行调研:

1、学员想学什么?培训项目调研首要解决的是培训需求问题,从学员角度出发,了解学员希望得到的培训内容是什么?希望提升哪些方面的胜任力?希望以什么样的形式参加培训?学员在工作中遇到的典型场景是什么?工作中需要解决的痛点问题是什么?有时候,还会从学员上级角度出发,了解其上级认为学员需要提升哪些方面的能力,以及什么时候开展培训不影响工作等。这些调研内容往往是培训内容设计的重要参考。

2、学员想得到什么帮助?除了学习诉求,我们应该了解学员在工作中的诉求。比如,可以从这些方面展开:了解学员在3-5年内的职业发展意愿,了解学员期望上级在哪些方面提供帮助和支持,了解学员期望组织提供哪些机会或资源等。学员的这些诉求,都可以在后续的培养中反馈给其上级,以帮助其上级更有针对性地指导和发展这些学员

3、学员对企业管理现状有什么看法?企业的管理现状,就是指企业的文化和价值观是什么,构建了一个什么样的组织架构,按照什么样的权责体系进行运作等。通过调研,了解学员对企业管理现状的认知,找到提升和培养他们的制约因素,以及组织可进一步改善的空间。

在调研时,可以考虑从企业文化建设、组织与岗位建设、员工能力建设、任职资格体系建设、人才培养体系建设、后备人才库建设及激励体系建设等方面进行调研。笔者在某商业银行后备干部培训项目中,根据以上七大模块,设计了五级量表,对学员进行线上调研。举个例子,在员工能力建设方面,我们调研发现,该银行年龄在30岁以下的学员,对领导的关心和帮助评分较高,而年龄较大的学员在此题目上的评分较低。这说明管理者对年轻的青年后备人才,在其工作上的关注度较高。同时,也提示管理者应加强对老员工的培养和指导。

02 培训中,做好学员性格和胜任力的调研评估

在培训中嵌入性格测评和观察评估,能够更深入地了解学员的性格特征和能力素质,从整体上把握这批后备管理干部的特征,为后续的培养计划提供参考。性格测评可以嵌入到课堂上,比如在自我认知、管理心理学的课堂上,由老师引导大家完成测评,并现场进行测评结果的解读。也可以在课堂结束后,由专业的顾问对学员的性格测评报告进行一对一或一对多的反馈,在反馈过程中,一方面了解学员的自我认知是否清晰,另外一方面,通过反馈更深入地了解学员的性格特征。另外,对学员进行观察评估,也是了解学员能力的重要手段。那么,要在培训中了解学员哪些胜任力,通过观察哪些内容来了解呢?

1、学习能力,自我提升意识——观察学员课堂表现,比如,学员是否积极参与课堂任务,是否积极发问,是否主动与老师或同学交流等。

2、分析判断能力——观察学员在课堂讨论中是否深入理解案例、是否对案例的问题进行深入剖析等。

3、影响沟通能力——观察学员在课堂讨论中是否能够采用灵活的沟通策略、是否能够提出具有说服力的观点等。

4、团队合作意识——观察学员在课堂任务中是否积极提供个人观点,是否能够带领或配合团队成员推动任务等。

经过观察评估对每位学员的胜任力轮廓会有一个更清晰的认识。

03培训后,抽取关键数据 做一个整体调研分析

经过培训前和培训中的调研,我们已经获取了很多有价值的数据和素材,怎么运用这些信息,对这批后备人才队伍进行分析呢?可以从这些方面考虑:

1、对学员反映的各类问题进行编码分类,提炼出关键问题,并进行深入分析,作为后续培训开展和工作改进的重要依据。

2、对学员的性格测试数据进行分析,统计这批后备人才中在各种性格类型中的占比情况,从宏观上掌握这批学员的性格特征。

3、对学员课堂表现情况进行分析,为每位学员撰写一份胜任力报告,从微观上精准掌握每位学员的胜任力轮廓。

后备干部作为企业的中坚力量,在企业中一直备受关注,也是企业培训资源投放的重点群体之一。然而,这些学员平时分布在不同的部门或区域进行工作,培训部门难以直观地了解学员的内在诉求以及学员本身的能力特征。而培训中的调研三步走,就是以培训为契机,采用科学的方法,实现培训部门与培训对象的深度联接,让培训部门更深入地了解学员的现状和诉求,从而更有针对性地开展一系列的培养措施,加速人才的发展。