有效地将任务委派予他人，是管理者要学会的一项重要技能，只有将低价值的工作委派给其他人，才能将时间节省下来，专注于那些能带来高效益的工作。

        作为一名管理者，每天摆在你面前的事情一大堆，可时间和精力又是有限的，你无法做到事必躬亲，怎么办？这时候你就需要判断哪些事情比较重要且只有你能够胜任，需要你亲自花时间去做，哪些是可以委派给下属去做的。

01

用“二八法则”确定需委派工作

        “二八法则”表明，最后产出结果的80%，其实是由你工作的20%完成的。所以，委派前要先确定工作中最重要的20%，那些能给公司、给部门带来更大利益的、高价值且只有你能胜任的工作，则是这20%的范围之内。而那些低价值的工作，则可委派给其他人。

02

确认能胜任委派工作的人

        委派的工作交给合适的人很重要，因为如果委派不当，结果可能会使工作没有完成或者做得很差，可能需要花费更多的时间和精力去处理委派错人导致的后果。所以，一定要选择合适的人选，这个人选必须具备完成这项工作的相应技能，而且能在规定时间内完成。

03

将委派工作交代清楚

        确定委派人后，则要将需要委派的工作交代清楚，包括委派的工作是什么，做这项工作的目的，还有完成这项工作需注意的事项和交付日期。在第一次委托该项工作时，要考虑被委派者在工作中可能遇到的问题，所以做好事先考虑并记录下这个任务需要如何被完成，教授予被委派人。

04

让被委派人复述工作任务

        将工作交代清楚后，要让被委派人向你复述你交代他的工作，并实时提疑问让对方回答，以确认被委托人是否完全理解了你的要求。如果这时候发现被委托人理解有误，还可以及时进行纠正，避免失误造成后再来挽救。

05

跟踪任务进展并提出指导

        工作委派完成，并不意味着你该项工作已经“扔”出去，不用再过问了，而应该适时进行跟进，并在每个任务的节点进行检查，确保被委派工作正确进行。为了确保工作正确完成，要及时监控工作进程，定期提供指导，直到该委派工作完成并达到预期。

06

对被委派人表现进行评价

        对被委派人表现进行评价是有效委派任务的最后一步，即使他们做得不错，你也要不吝啬你的赞美，表扬他做得很好，并表明希望在下次工作中表现得同样出色，并告诉他是否还有完善的空间。因为比起毫无反馈，人们更喜欢收到少许负面反馈。

        当然，你要明白，在第一次委派任务时，你花费在这上面的时间可能比自己亲自去完成更多，但一旦你成功把这些工作委派出去，你就可以摆脱这些琐碎的事情，将更多的精力放在更重要的事情上。